Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 37 лет, родилась 21 сентября 1987
Не ищет работу
Калининград, не готова к переезду, готова к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 16 лет 10 месяцев
Апрель 2016 — по настоящее время
9 лет 3 месяца
ООО «Спар-Калининград»
Калининград, www.spar-kaliningrad.ru
Розничная торговля... Показать еще
Заместитель генерального директора по административным вопросам
Первоначально работала в должности личного помощника собственника компании, в дальнейшем заняла должность заместителя по административным вопросам.
1. Общие обязанности:
-Постановка задач, обеспечение эффективного выполнения структурными подразделениями функций и задач, контроль за исполнение поручений собственника.
Достижения:
- Разработала систему постановки задач внутри компании в Битрикс24
-Контролировала исполнение и правильность постановки задач (более 300 задач в ежемесячно)
-Обучила более 360 человек работе с функционалом постановки задач в Битрик 24,
2. Работа с претензиями покупателей совместно с отделом качества
Достижения:
- Разработала форму обращения покупателя в магазин через открытые линии Битрикс 24 (Facebook, VK, сайт компании.)
- Осуществила настройку синхронизации
- В составе оперативной группы давала ответы на претензии покупателей.
3. Подготовка презентаций, поиск информации, участие в совещаниях под руководством генерального директора, ведение протокола и составление задач по итогам совещаний, организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний под руководством акционеров компании, организация всех внутренних мероприятий компании
Достижения:
- Подготовила, отправила в работу и приняла к исполнению более 1500 задач по итогам совещаний.
- Организовала социологическое исследование по вопросам темы докторской работы руководителя, через онлайн опросники Servio. Результаты используются в докторской работе.
- Занималась организацией корпоративов на более чем 400 человек, курированием массовых мероприятий на уровне города («День колеса», организация приезда звезды шоу-бизнеса на День города, работа по райдеру), подготовкой подарков для сотрудников компании, VIP-клиентов ко всем праздникам, частичная организацией юбилея руководителя с численностью VIP-гостей более, чем 100 человек.
-Координация работы всех структурных подразделений компании (ускорение выполнения поставленных задач, принятия и согласования решений)
4.Работа с благотворительными фондами- курировала всю благотворительную помощь компании: помощь инвалидам, ветеранам ВОВ, детям, оставшимся без попечительства родителей, работу кризисного центра «Сопричастность», адресную помощь, людям, попавшим в сложную ситуацию, помощь сотрудникам компании и другим фондам (помощь животным, опекунство животных в зоопарке).
5.Запуск с ноля сервиса для управления бизнесом Битрис 24.
Достижения:
- обучила работе с функционалом более 200 человек (сотрудники офиса, управляющие магазинами, подрядчики (пользователи Экстранет)).
-сформировала логику работы сервиса, внесла все данные по компании
-подключила пользователь Экстранета (более 15 организаций)
- разработала и внедрила такие бизнес-процессы как «Строительство магазина», «Обращение из магазина в офис» (для координации обращений от управляющих магазинов в офис компании), «Чек-листы для работы с подрядными организациями (пожарная служба, служба эксплуатации оборудования и др.)
- Производила на постоянной основе администрирование портала (более 2-х лет).
Кроме того:
1.Имею опыт организации публикации книги тиражом более 300 экземпляров (работа с корректором, верстка, выбор дизайна обложки).
2.Помощь в работе с текстом докторской: проверка, внесение изменений, подготовка необходимых документов и статей к публикации.
3.Организация оформления нового офиса (разработка индивидуальных макетов мебели, контроль за качеством исполнения заказа). Общая площадь офиса около 2000 кв. м (выбор порядных организаций, дизайнеров, флористов, аквариумиста -контроль качества выполненных работ).
Октябрь 2012 — Февраль 2016
3 года 5 месяцев
Администрация городского округа "Город Калининград"
Калининград, www.klgd.ru
Государственные организации... Показать еще
Помощник заместителя главы,председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов
10.2012-05.2013 Начала работу в должности "Ведущий специалист отдела правоустанавливающих документов под существующими объектами управления земельных отношений Комитета муниципального имущества и земельных ресурсов администрации городского округа «Город Калининград», в обязанности входило:
-подготовка проектов правоустанавливающей документации на земельные участки (договора аренды, купли-продажи земельных участков, соглашения, постановления, распоряжения)
-работа с кадастровой палатой по постановке земельных участков на кадастровый учет, изменение разрешенного использования земельных участков, снятие обременений и т.д.
-подготовка ответов заявителям, информационных писем по запросам судебных органов, органов власти, прокуратуры, и т.д.
-прием и консультирование граждан в приделах полномочий по вопросам, связанным с землепользованием.
Повышена в должности до "Помощника заместителя главы, председателя комитета муниципального имущества и земельных ресурсов" обязанности:
-составление и корректировка рабочего графика руководителя
-осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Администрации городского округа и Правительства Калининградской области для оперативного решения вопросов основной деятельности комитета
-запись граждан на личный прием к председателю комитета и к зампредседателя комитета, организация работы по приему граждан (контроль подготовки информационных материалов), оформление карточки приема (СЭД «Дело»), контроль за подготовкой письменного ответа гражданину по итогам приема.
-распределение документов и подготовка резолюций от лица председателя комитета по структурным подразделениям комитета (свыше 27 тыс. обращений в комитет за 2014 год)
-формирование входящей документации на рассмотрение и подпись председателем комитета и заместителем председателя комитета (проверка правильности оформления подготовленных проектов: наличие бланка, листа согласований, необходимых подписей начальников управления). При необходимости редактирование документов.
-оказание консультационной помощи работникам комитета по правильному оформлению документов в соответствии с требованиями ГОСТ, инструкций по делопроизводству и Регламенту администрации.
-обеспечение исполнительской дисциплины в отделах и управлениях комитета (еженедельный доклад по работе комитета на планерках под руководством Управляющего делами администрации города)
-организация Новогодних корпоративов, Дня КМИ и ЗР (на 385 человек)
Сентябрь 2009 — Сентябрь 2012
3 года 1 месяц
Проектная работа
Москва
И.о.руководителя проекта
11.2019-04.2020 Компания по продаже и изготовлению промышленного холодильного оборудования ООО «ВинКав»(https://www.vincave.ru)
Занималась написанием бизнес-процесса по «Документообороту», синхронизацией 1С и Битрикс 24. Установкой и наладкой роботов в CRM.
02.2016-04.2016 Группа компаний «Содружество» (https://sodrugestvo.ru)
Участвовала в разработке и внедрении системы электронного документооборота в агропромышленной группе компаний «Содружество», которая является одним из крупнейших переработчиков семян масличных культур (преимущественно соевых бобов и рапса) в СНГ и Европе с примерным числом сотрудников на 2016 год- 2500 человек. Широкой сетью департаментов и отделов. С разными юридическими лицами, располагающимися физически на территории одного предприятия, но осуществляющие разноотрослевую деятельность внутри компании.
04.2012-09.2012 Юридическая фирма «Загарины и партнеры», ООО «Центр профессионального развития» (http://zagarini.ru):
В рамках получения 2-го высшего (Юридического) образования, проходила стажировку в Адвокатском бюро «Загарины и партнеры» занималась: -организацией и проведением бизнес-семинаров на юридические темы, по повышению квалификации, как для опытных юристов, в рамках изменений законодательства РФ, так и для простых граждан, желающих получить юридическую консультацию у опытных юристов и адвокатов.
- аналитической работой в части исследования рынка и выработке предложений по наиболее эффективному продвижению услуг компании.
Достижения:
-Организовала 8 семинаров на такие темы как «Правильный развод», «Банкротство», «Налогообложение», «Прово ВТО и практика его применения» и другие.
- Провела социологический опрос на 1000 респондентов силами компании: самостоятельно разработала техническое задание на проведение опроса, определила целевую аудиторию, определила параметры опрашиваемых респондентов, составила анкету, провела исследование с участием 15 сотрудников компании, обработала полученный материал и составила отчёт об исследовании.
02.2011-09.2011 Международная светотехническая корпорация ОАО «БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП»(https://www.bl-g.ru): (проектная работа, работа по совместительству в период получения 2-го Высшего образования и учебы в аспирантуре в г. Москва).
-участвовала в осуществлении контроль-оперативного управления за исполнением поручений генерального директора всеми структурными подразделениями холдинга.
-осуществляла введение протоколы совещаний генерального директора и директоров структурных подразделений
-составляла отчеты об исполнительской дисциплине компании.
Июль 2009 — Май 2010
11 месяцев
Производственная практика
Калининград
Преподаватель истории и обществоведения
1.07.2009-09.2009 Практика на летний период в ОАО «Калининградский морской торговый порт» (http://www.kscport.ru):
Занималась переводом товаросопроводительной документации, материалов конференций, совещаний и семинаров с немецкого на русский и с русского на немецкий язык.
2.09.2009-05.2010 Лицей №35: в рамках получения дополнительного профессионального образования по специальности «Преподаватель», проходила годовую стажировку в общеобразовательном учреждении Лицеи №35 г. Калининграда (https://www.licey35klgd.ru).
Занимала должность классного руководителя и преподавателя обществознания в 11 медико-техническом классе.
-занималась подготовкой учеников к ЕГЭ по обществознанию
-организацией общешкольных мероприятий (день лицея, 8 марта-23 февраля, осенний бал).
-участвовала в нормализации психологической атмосферы в коллективе (произошло слияние 2-х классов в один: медицинского класса и технического класса (ремонт холодильного оборудования).
Август 2008 — Июнь 2009
11 месяцев
Российский государственный университет имени Иммануила Канта
Калининград, kantiana.ru
Образовательные учреждения... Показать еще
Младший научный сотрудник Центра трансграничных исследований Института Балтийского региона
Проходила стажировку на период получения Высшего профессионально образования в Российском государственном университете имени И. Канта.
-работала в должности старшего лаборанта компьютерного класса исторического факультета, занималась приемом, регистрацией и хранением документов кафедры, оформлением отчетов о работе кафедры, составлением расписания занятий.
-переведена на должность старшего лаборанта информационно-аналитического отдела управления международных связей, занималась визовым сопровождением студентов и сотрудников университета. Подготовкой пакета документов и отправкой студентов на стажировку в иностранные вузы по программе «Erasmus Mundus» (программы со стипендиями для самых успешных студентов).
Оформила документы более, чем для 15 студентов.
-переведена на должность младшего научного сотрудника в Центр трансграничных исследований Института Балтийского региона, участвовала в реализации проекта «Сравнительный анализ социально-экономической ситуации в странах Балтийского региона» под руководством ректора университета. Занималась сбором и анализом информации, переводом с немецкого языка.
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории BОбо мне
Ответственная, стресс устойчивая, умею работать в режиме многозадачности, быстро обучаюсь, обладаю аналитическим складом ума. Окончила гимназию № 1 в г. Калининграда, класс с гуманитарным уклоном. Средний бал аттестата 4,6. Несколько раз ездила на языковые стажировки в Германию (Берлин, Дуйсбург) и Литву (Клайпеда, Вильнюс). 7 лет занималась спортом в Школе Восточных Единоборств. Мастер спорта по каратэ-до (1 дан). Имею два высших образования (с отличием) и диплом о дополнительном профессиональном образовании специализация «Преподаватель». В 2013 году окончила аспирантуру Московского государственного университета кафедра «Истории и теории политики». Имею опыт работы как в государственных, так и в частных организациях. Говорю на немецком и английском языках. Люблю готовить, рисовать и путешествовать. В свободное время занимаюсь дзюдо и плаваньем. Замужем.
Высшее образование
2013
Политологии, История и теория политики (аспирантура)
2012
Юридический (с отличием), Юриспруденция
2010
Психологии и педагогики (с отличием), Преподаватель
2010
Исторический (с отличием), Политология
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения