В феврале 2014 года пришла на должность администратора. Выполняемые функции: встреча, консультирование клиентов, ведение отчетов по трафику, прием и распределение звонков. Через полгода перевелась на должность Диспонента. В обязанности входит: заказ, поставка автомобилей на склад Дилерского центра. Ведение склада для продавцов в Excel (своевременное бронирование, продажа, реализация). Полная ежедневная отчетность перед Импортером и Холдингом. Своевременное выставление счетов на выкуп ПТС у импортера. авторизация ПТС. Работа со страховыми случаями(если автомобиль при доставке в Дилерский Центр был поврежден) - фото всех повреждений, документирование повреждение, согласование со страховой, отправка на ремонт или заказ недокмплекта и контроль возмещения убытков. Постановка на учет в ГАИ подменных и тестовых автомобилей. Взаимодействие с механиками салона и менеджерами отдела продаж. В феврале 2016 года стала Диспонентом на три Дилерских Центра Mitsubishi : двух в Новосибирске и одного в Омске. Организовала свою работу так, что на двух Дилерских Центрах мое присутствие не требовалось.

Была принята на совмещенную должность: офис-менеджер и диспетчер сервисной службы. Как офис-менеджер: полное делопроизводство, входящая и исходящая корреспонденция. Прием, распределение звонков. Командировки руководителей подразделений (составление маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц). Как Диспетчер круглосуточно принимала заявки от магазинов на ремонт холодильного оборудования и распределяла их по механикам(контроль за своевременным и качественным выполнением). Вела отчет о выполненных заявках. Собирала и архивировала документы о сервисном обслуживании. Ввела архивирование в электронном виде, тем самым облегчив поиск нужных документов за прошедшие периоды.

Изначально пришла на должность Менеджера издательских проектов. В обязанности входило: привлечение клиентов для размещения в справочниках, издаваемых организацией. Распространение продукции (выставки, командировки). Так же помогала с корректурой и редактированием изданий. Вскоре перешла на должность Помощника руководителя. В обязанности входило: планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.). Командировки руководителя (составление маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц). Принимала участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вела протоколы собраний. По поручению, доводила до работников указания и распоряжения руководителя. Полное делопроизводство, входящая и исходящая корреспонденция. Прием, распределение звонков. Продолжала участвовать в редакции изданий и сборе информации для книги. По поручению руководителя составляла заявки на гранты Администрации НСО(информация о проекте, расходы, цели проектов). Так же выполняла функции специалиста отдела кадров: поиск новых сотрудников, размещение вакансий на сайтах, приглашение на собеседование с руководителем, составление трудового договора, заполнение трудовых книжек, составление приказов о приеме на работу, переводе и увольнении.

ИФМИП, Издательское дело и редактирование