Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Калининграде

Найдено 37 вакансий
Распределять потоки входящей и исходящей информации.
Что нужно будет уметь и любить делать:
Оформление приходно-расходной документации. Взаимодействие с клиентами. Ведение документооборота. Ведение переговоров с поставщиками. Формирование заказов. Взаимодействие с подразделениями холдинга.
Знание программы 1С, Excel, Word, Б24, Outlook. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень внимательности. Умение работать с...

Получайте новые вакансии по этому запросу

Все вакансииКалининградАдминистративный персоналУправляющий офисом (Оffice manager)
Калининград
Поиском и наймом персонала по определенным шаблонам. Деловой перепиской. Сбором и предоставлением отчетов. Сертификацией продукции. Личными поручениями руководства. Планированием.
Дисциплину. Порядочность людей. Труд и усердие. Грамотная речь. Аккуратность.
17 июня17.06
30 000 – 30 000 руб.
Калининград
Прием и распределение телефонных звонков. Первичное консультирование клиентов по телефону. Работа с входящей/исходящей документацией. Обработка первичной бухгалтерской документации в...
16 июня16.06
от 30 000 руб.
обеспечение бесперебойной работы офиса. - прием и распределение звонков, отправка и прием корреспонденции. - оформление документации и ведение делопроизводства. - заказ авиа- и...
грамотная устная и письменная речь. - опытный пользователь ПК и оргтехники. - аккуратность, внимательность, пунктуальность и исполнительность. - умение работать в режиме многозадачности. -
21 июня21.06
Встреча клиентов. - Учет поступлений на карту. - Учет и контроль договоров, накладных. - Еженедельные отчеты для рук-ва(ожидаемые поступления, должники, новые...
17 июня17.06
Калининград
Встреча гостей и членов клуба. Регистрация в клубной программе. Сервисная работа с клиентами. Работа с кассой (наличные/безналичные денежные средства).
Успешный опыт работы в сфере сервиса и продаж от 1 года будет вашим преимуществом! Умение и желание общаться, быстро понимать...
3 июня03.06
Калининград
Техническое сопровождение судов флота компании. Консультирование по вопросам эксплуатации судовых механизмов. Укомплектование механических служб судов флота квалифицированными специалистами.
Опыт работы на судах флота, ремонтных и судостроительных заводах. Английский язык (технический и разговорный). Шенгенская виза.
от 25 000 руб.
Калининград
Приветствие клиентов в дилерском центре. Прием и распределение звонков. Прием и отправка корреспонденции. Ведение статистики посещения автосалона. Контроль за чистотой...
Умение общаться по телефону с клиентами. Грамотная речь. ПК - продвинутый пользователь. Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
21 июня21.06
Калининград
Работа с существующей клиентской базой и ее расширение. Ведение коммерческих переговоров с клиентами компании. Мотивация клиентов на работу с компанией.
Ответственный подход к работе. Презентабельный внешний вид. Умение работать в режиме многозадачности. Навыки организации рабочих процессов в офисе.
21 июня21.06
29 000 – 30 000 руб.
Калининград
Обработка поступивших заказов. Оформление документации. Формирование отчётов в 1С. Консультирование по телефону. Уверенный пользователь ПК (MS office, 1C...
Грамотная речь. Опыт работы обязателен. Внимательность‚ ответственность‚ порядочность.
16 июня16.06
25 000 – 35 000 руб.
Калининград
Встреча посетителей, формирование благоприятной атмосферы в зоне приёма посетителей организации. Полное ведение документооборота организации. Участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль...
Доброжелательность, самоорганизованность, ориентация на внешнего и внутреннего клиента. Стремление к саморазвитию, освоению новых знаний и навыков. Уверенный пользователь MS Office...
15 июня15.06
Калининград
ФУНКЦИИ: Организация рабочего дня руководителя. Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.). Договорная работа, юридическое сопровождение. Личный водитель.
Требуемый опыт работы: 1-3 лет. Высшее юридическое образование, опыт работы юристом желателен, но не обязателен. Знания офисных программ на...
8 июня08.06
Будьте первыми
от 20 000 руб.
Приём и перераспределение входящих звонков. Встреча посетителей компании/обзвон клиентов. Обеспечение наличия расходников офиса (канцтовары, чай/кофе, вода и т...
Опыт работы не важен-всему обучим. Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Готовность работать в активном режиме.
14 июня14.06
23 000 – 28 000 руб.
Калининград
Выполнение поручений руководителя в том числе разъездного характера. Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов. Владение ПК и офисной...
Внимательность и высокая скорость при выполнение задач. Опыт работы с большим объёмом информации. Инициатива, уверенность в себе. Уверенный пользователь ПК.
21 июня21.06
Калининград
Прием и распределение телефонных звонков. Контроль исполнения поручений руководителя. Организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом. Работа с претензиями...
Высшее образование. Опыт работы секретарем, офис менеджером в организации от 100 человек. Знание делопроизводства.
Будьте первыми
от 23 000 руб.
Заказ всего необходимого для эффективной работы около 40 сотрудников: канцтовары, продукты, полиграфическая продукция и т. д. Работа с поставщиками.
Успеваете сделать кучу дел, даже если они все срочные. Сохраняете оптимизм и присутствие духа независимо от обстоятельств. Обладаете грамотной письменной...
15 июня15.06
30 000 – 30 000 руб.
Обязанности: прием и распределение звонков, электронная переписка, обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение документооборота, выполнение поручений руководителя.
Требования: высшее образование, коммуникабельность, уверенность и легкость в общении с клиентами по телефону, стрессоустойчивость, грамотное владение устным и письменным русским...
22 июня22.06
27 000 – 30 000 руб.
Калининград
Встреча и консультирование посетителей. Работа с пропускной системой. Прием и обработка входящих звонков. Работа с первичной документацией и составление отчетности...
Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК. Многозадачность. Желание обучаться.
Будьте первыми
Калининград
7 июня07.06
Будьте первыми
Калининград
Поддержание работоспособности офиса. Работа с корреспонденцией входящей и исходящей: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, архив. Составление писем, запросов, иных...
Высшее образование. Опытный пользователь ПК. Грамотная и четкая речь. Ответственность, дисциплинированность. Знание англ.яз.
Будьте первыми
от 35 000 руб.
Ведение реестров. Ведение отпусков водителей. Работа с документами. Поручение руководителей.
Опыт работы в логистике. Знание офисных программ. Ответственность. Внимательность.
23 июня23.06
Калининград
Контроль и организация поддерживающей уборки на территории объекта проходные зоны, с/у, предметы интерьера. Организация работы персонала на объектах – расстановка...
Опыт руководством людьми ОБЯЗАТЕЛЕН! Наличие организаторских способностей, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Умение выстраивать эффективные деловые взаимоотношения с клиентами и коллегами.
Будьте первыми
30 000 – 30 000 руб.
Калининград
Поиск кандидатов на вакансии по телефону. Деловая переписка. Размещение вакансий в интернете и мониторинг откликов. Поиск моряков используя различные базы...
Разговорный английский обязателен. Знание ПК. Остальному научу. Нужен кандидат целеустремленный - работа на результат, ответственный, не болтливый.
23 июня23.06
ведение делопроизводства. - работа с коммерческими договорами. - работа в 1С Документообороте. - выполнение поручений руководителя.
Опыт работы от 3х лет.
15 июня15.06
Будьте первыми
19 000 – 19 000 руб.
Прием и распределение звонков. Документооборот. Делопроизводство. Прием посетителей. Отправка и прием корреспонденции (почта России, курьерские службы). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия...
Грамотная речь. Стрессоустойчивость. Быстрая обучаемость. Умение работать с большим объемом информации. Умение принимать самостоятельно ответственные решения в рамках своей компетенции.
3 июня03.06
Будьте первыми
18 000 – 35 000 руб.
Калининград
Выстраивание коммуникаций с клиентом на протяжении всего срока сотрудничества: от коммерческого предложения до подписания договора. Взаимодействие с внутренними подразделениями компании...
Хотите работать в продажах. Не боитесь звонков и общения. Умеете грамотно говорить и писать. Настойчивы и достигаете поставленных целей.
23 июня23.06
30 000 – 35 000 руб.
Получение, хранение, обработка и аналитика клиентских данных. Контроль полноты и достоверности данных в CRM системе. - Организация и контроль деятельности подразделений...
уверенный пользователь ПК, оргтехники. - аналитические навыки, внимательность к деталям. - грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. - умение расставлять приоритеты. -
4 июня04.06
от 15 000 руб.
Калининград
Работа с клиентами, ответ на телефонные звонки, прием и отправка почты.
Коммуникабельность, приветливость, качественно и вовремя выполнять поставленные задачи.
делопроизводство в полном объеме. - оформление заявок на доступы к объектам. - взаимодействие и координация со всеми отделами организации. - составление приказов по...
Опыт работы секретарем, офис-менеджером в строительной компании. Умение работать с ПК, офисными программами, эл. почтой. Знание делопроизводства.
4 июня04.06
Калининград
каскадирование целей и задач от руководителя ОП работникам и последующий контроль их выполнения. - участие в построении качественных коммуникаций с подрядными...
Знание основ делопроизводства, правил оформления деловых писем. - Грамотная устная и письменная речь. - Положения, правила, инструкции и другие руководящие материалы по...
4 июня04.06
Будьте первыми
Калининград
Представление в суде. Административно-хозяйственная деятельность, жизнеобеспечение офиса. Ведение кадрового делопроизводства. Выполнение поручений руководителя.
Образование среднее специальное/высшее. Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности. Опыт работы с большим объемом документов.
17 июня17.06
Будьте первыми
от 14 000 руб.
Калининград
Встреча посетителей офиса. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды. Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Среднее профессиональное образование. Коммуникабельность, вежливость. Опыт или обучение по кадровой работе будет Вашим преимуществом.
25 000 – 28 000 руб.
Калининград
Выполнение поручений руководителя. Закупка канцтоваров, хозтоваров в офис. Архивирование документации. Заполнение путевых листов. Ведение корпоративных аккаунтов в соцсетях.
Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой, желательно знание графических редакторов. Умение организовать бесперебойную работу офиса. Коммуникабельность, инициативность.
Будьте первыми
организация работы агентов для выполнения планов продаж. - быстро и гибко действовать в решении рабочих ситуаций. - готов отвечать за свои действия. -
22 июня22.06
Калининград
Взаимодействие с пациентами. Телефонные переговоры. Ведение медицинской программы. Прием оплаты, осуществление взаиморасчетов. Делопроизводство. Административные и распорядительные функции.
Знание ПК. Умение пользоваться оргтехникой. Ведение кассы. Высшее образование.
10 июня10.06
Калининград
прием, обработка заказов клиентов. - Работа в 1С, касса. - ведение отчетности.
Уверенный пользователь ПК. ∙ Опыт работы в данной области приветствуется. - Знание программы 1С.
3 июня03.06