Если думаете, что сопроводительное не читают: как создать идеальную пару «письмо + резюме»

Сопроводительное письмо и резюме — два инструмента, с помощью которых можно привлечь внимание потенциального работодателя. Но надо учитывать, что у этих документов разные функции и возможности. Рассказываем, как максимально эффективно подать информацию о себе на hh.ru.
Полина Брежнева
Полина Брежнева
эксперт сервиса «Готовое резюме» hh.ru

⏱ 3 минуты полезного чтения

Сопроводительное письмо

Некоторые уверены, что работодатели сопроводительные письма не читают. Будем честны — отчасти это действительно так. Отсутствие общей культуры написания актуальных сопроводительных писем спровоцировало некоторое пренебрежение ими со стороны HR-менеджеров.

У сопроводительного письма преимущественно стандартная структура и шаблонные формулировки. Поэтому потоки таких писем чаще всего сливаются в серое невыразительное повествование. Ценность формальных сопроводительных сообщений под вопросом. А их изучение — трата драгоценного времени. В современном ритме — непозволительная роскошь для эйчара.

При каждом отклике на hh.ru сервис предлагает соискателю использовать сопроводительное письмо, при этом не давая возможности сохранить личный шаблон текста письма и применять его на регулярной основе. Это сделано намеренно, чтобы сопроводительные письма не становились обязательной «отпиской».

Всё просто — соискатель не получит желаемого результата от повторяющегося от отклика к отклику текста сопроводительного письма. Оно не выполнит своей главной функции. Сопроводительное письмо должно стимулировать интерес к прочтению резюме — как хороший трейлер собирает зрителей на фильм.

В сопроводительном письме нужны продающие актуальные тезисы. Причём короткие и немного — не более 5–7 формулировок. А ещё они должны полностью раскрывать требования вакансии. Внимательно изучите первые несколько строк в требованиях. Традиционно это самые важные для компании запросы — ответьте на них в первую очередь.

Если же вы всё-таки сомневаетесь, что представитель работодателя прочитает ваше сопроводительное письмо, — позаботьтесь о структуре резюме.

Резюме

Традиционно наиболее комфортными для первичной диагностики и изучения считаются резюме, оформленные в европейском формате. Их отличительная особенность — структура упаковки и подачи информации, в которой на первый план выходит блок отраслевых или профессиональных компетенций.

Резюме в европейском формате можно оформить как самостоятельный файл и использовать на внешних ресурсах, профильных платформах, для активной внешней рассылки.

Форма резюме на hh.ru сегодня предполагает традиционное хронологическое повествование. Но и в этой структуре можно органично «вшить» ключевые навыки в начало резюме: в описании последнего места работы вместо привычных операционных задач начните с результатов. А вернее, с правильных тезисов, которые так важно транслировать работодателю на этапе первичной самопрезентации.

Есть и другие приёмы, которые помогут привлечь внимание к вашему резюме.

— Создайте образ, раскройте характер.

Для аналитическо-технической роли создавайте аналогичную структуру резюме — системную, выверенную, максимально ёмкую, опирающуюся на цифры и конкретику. Для коммуникативной роли используйте более развёрнутые формулировки, будьте эмпатичнее и дружелюбнее.

— Усильте проактивную позицию.

Просканируйте свой опыт и разместите в резюме информацию о личных инициативах, независимо от статуса их реализации. Само наличие таких инициатив позитивно влияет на восприятие вашего образа.

— «Заглагольте» резюме.

В описании решённых задач ориентируйтесь на использование глаголов в личной форме — не «объём продаж вырос», а «я добился качественного роста объёма продаж». Читая и слыша глаголы, мы ощущаем реальную работу. Этот приём очень эффективен и в резюме, и при личной встрече.

— Визуализируйте.

Кандидаты творческих профессий могут активно использовать инфографику и визуальные эффекты в оформлении резюме. Прямая игра с цветовым оформлением и масштабом — идеальное решение для подсветки акцентов профессиональной биографии.

— Добавьте харизмы.

Блок «Обо мне» — отличная возможность упомянуть о личном: интересах, увлечениях, спортивных регалиях. Обязательно расскажите о волонтёрской деятельности, если вы её ведёте. Помните об этике и будьте сдержанны — о добрых делах достаточно деликатного упоминания.

Понять, насколько цепляющим для рекрутера или HR-специалиста будет ваше резюме, помогут эксперты нашего Карьерного центра. Они подскажут, как структурировать информацию и вынести вперёд самое яркое — чтобы следующим этапом для вас стало приглашение на собеседование.